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Part 1: 傳統(tǒng)會議與無紙化會議

傳統(tǒng)會議流程與會議文檔管理流程

傳統(tǒng)會議文檔(紙質(zhì)文檔)面臨的挑戰(zhàn)

  • · 文檔何時分發(fā)?如何分發(fā)?
  • · 文檔如何更新?如何回收?
  • · 文檔內(nèi)容如何確保安全不外泄?
  • · 會議記錄如何留存并關(guān)聯(lián)到文檔?
  • · 后續(xù)如何進(jìn)行查閱、更新和確認(rèn)?

移動時代的無紙化會議新特點(diǎn)

  • · 會議的部署打破時間與空間的限制
  • · 會議的載體向移動設(shè)備轉(zhuǎn)變
  • · 無紙化會議文檔的安全性
  • · 更好的用戶體驗(yàn)
移動時代無紙化會議建設(shè)原則
· 專注于會議移動文檔的管理
· 基于統(tǒng)一的移動化安全管理平臺構(gòu)建移動文檔管理
· 綜合考慮COPE與BYOD---成本與體驗(yàn)、機(jī)型適配性、個人數(shù)據(jù)與工作數(shù)據(jù)的安全隔離

常見無紙化會議文檔管理方案比較

Part 2 :產(chǎn)品功能

無紙化會議文檔管理解決方案

基于全國產(chǎn)化移動化管理平臺,通過文檔、應(yīng)用、設(shè)備幾個維度,實(shí)現(xiàn)無紙化會議文檔的全生命周期管理:文檔準(zhǔn)備、更新、傳輸、分發(fā)、使用、銷毀等,并實(shí)現(xiàn)文檔內(nèi)容的防泄漏和安全可控。適用于多種場景(BYOD、COPE)、多重角色(領(lǐng)導(dǎo)、部門人員),并可以做到靈活管控(設(shè)備、應(yīng)用、文檔)。

· 方案一:移動安全平板
(硬件+軟件)
· 方案二:移動化管理平臺
(純軟件)

產(chǎn)品功能

· 應(yīng)用管理

  • --- 管理軟件推送閱讀器至終端
  • --- 在通用閱讀器中外掛解密模塊
  • --- 無需修改通用閱讀器即可解密加密文檔

· 會議文檔集中管理 / · 會議文檔加密

  • --- 會前由專人上傳至專用服務(wù)器
  • --- 服務(wù)器訪問權(quán)限控制
  • --- 文件上傳過程即加密
  • --- 加密文件不能直接訪問

· 目錄管理

  • --- 根據(jù)需求建立目錄
  • --- 根據(jù)需求將文件上傳至不同目錄

· 推送組管理

  • --- 根據(jù)需求建立不同的推送組
  • --- 根據(jù)需求將設(shè)備或用戶添加至不同推送組

· 文件推送

  • --- 單文件/多文件/文件夾推送

· 文件推送

  • --- 指定推送策略,即文檔推送后的打開方式

· 文件推送

  • --- 配置推送條件:
  •  ·  文件有效期
  •  ·  閱后即焚
  •  ·  消息提醒

· 設(shè)備管控

  • --- 設(shè)置設(shè)備登錄密碼
  • --- 清除設(shè)備登錄密碼
  •  ·  文件網(wǎng)絡(luò)回傳(研發(fā)中)

Part 3 :產(chǎn)品適用場景

1、保密會議場景

· 專用會議設(shè)備
--- 無WiFi,藍(lán)牙及4G
--- 電磁手寫,真跡還原
· 會中會議設(shè)備離線
· 會后專人集中收集材料
· 會議資料集中管理
--- 會議資料加密存儲
--- 會議資料限制應(yīng)用打開
--- 文檔自動清除
· 閱后即焚
· 指定時間段有效
--- 設(shè)備強(qiáng)密碼設(shè)置
· 設(shè)置設(shè)備登錄密碼
· 每個參會人員開會前獲取密碼

2、培訓(xùn)及閱卷場景

· 可以根據(jù)需求設(shè)置多個專題
· 根據(jù)不同專題準(zhǔn)備相應(yīng)材料
· 根據(jù)不同專題批量推送材料
· 推送專題時設(shè)置材料的有效時間
--- 專題材料只能在議題有效時間內(nèi)可訪問
--- 專題材料在議題失效后會自動刪除

3、黨建學(xué)習(xí)系統(tǒng)

· 根據(jù)學(xué)習(xí)內(nèi)容建立不同的組
· 針對不同的組推送不同的學(xué)習(xí)材料
· 學(xué)習(xí)筆記的記錄上傳

Part 4 :產(chǎn)品組成

全面國產(chǎn)化的無紙化會議系統(tǒng)

技德系統(tǒng)與天津飛騰、天津麒麟結(jié)成戰(zhàn)略合作,共同打造國產(chǎn)自主可控生態(tài)圈

國產(chǎn)化會議終端 Jide Pro 2

國產(chǎn)12寸2k大屏幕平板電腦,采用4096級壓感電磁屏及原筆跡手寫技術(shù),搭載基于銀河麒麟操作系統(tǒng)內(nèi)核的國產(chǎn)跨平臺操作系統(tǒng)技德系統(tǒng) X,采用國產(chǎn)芯片RK3399,并同時采用通過國家安全部門權(quán)威認(rèn)證的加密芯片,可選4G全網(wǎng)通以及涉密去除無線通信硬件模塊兩種通信方案。

功能概述:
· 支持手寫,真筆跡還原
· 4G全網(wǎng)通版 / 無Wi-Fi版
· 全方位安全加密機(jī)制

智能會議底座

功能概述:
· 運(yùn)行無紙化會議后臺管理軟件
· 集中數(shù)據(jù)中心
· 資料存放

國產(chǎn)化會議系統(tǒng)服務(wù)器

功能概述:
· 運(yùn)行無紙化會議后臺管理軟件
· 集中數(shù)據(jù)中心
· 資料存放

操作系統(tǒng): Jide OS X 雙桌面操作系統(tǒng)

基于銀河麒麟內(nèi)核的應(yīng)用兼容:通過銀河麒麟內(nèi)核對技德系統(tǒng)的支持,解決了國產(chǎn)操作系統(tǒng)在移動終端的技術(shù)安全問題和國產(chǎn)硬件終端多樣性問題

基于安全技術(shù)的數(shù)據(jù)共享:在保障系統(tǒng)安全性的前提下,通過在銀河麒麟內(nèi)核的文件系統(tǒng)上構(gòu)建文件共享區(qū),進(jìn)行指定文件的共享,使得兩個桌面間可以進(jìn)行文件交互,方便用戶使用。

基于安全技術(shù)的內(nèi)存共享:在內(nèi)存中開辟共享區(qū),可以實(shí)現(xiàn)兩個桌面間的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼,同時該共享區(qū)受到系統(tǒng)的實(shí)時監(jiān)管,防止惡意數(shù)據(jù)內(nèi)存篡改問題,便于不同應(yīng)用間的在線數(shù)據(jù)交互。

其他配件

產(chǎn)品概述
· 48/60位可選
· 輸出電壓:5V2.1A
· 兼容系統(tǒng):Andriod/iOS
· 前門帶鎖,全封閉式防盜結(jié)
  構(gòu),安全存管
產(chǎn)品概述
· 48個10/100/1000 Base-T以太網(wǎng)
· 10/100/1000 Mbps